創(chuàng)建PowerPoint 2013演示文稿的基本任務
PowerPoint 演示文稿的效果類似于幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事，可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫布，這將有助于構(gòu)建您的故事。
打開 PowerPoint 時，您將看到一些內(nèi)置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效（如陰影、反射及其他）的幻燈片設(shè)計。
選擇主題
單擊“創(chuàng)建”，或選擇一個顏色變體，然后單擊“創(chuàng)建”。
插入新幻燈片
在“開始”選項卡上，單擊“新建幻燈片”，然后選擇一個幻燈片版式。
保存演示文稿
在“文件”選項卡上，單擊“保存”。
選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
在“文件名”框中，鍵入演示文稿的名稱，然后單擊“保存”按鈕。
提示 離開時保存您所做的工作。 經(jīng)常按 Ctrl+S 組合鍵。
添加文本
在文本占位符中單擊，然后開始鍵入。
設(shè)置文本的格式
選擇文本。
在“繪圖工具”下，單擊“格式”。
執(zhí)行下列操作之一：
若要更改文本的顏色，請單擊“文本填充”，然后選擇顏色。
若要更改文本的輪廓顏色，請單擊“文本邊框”，然后選擇顏色。
若要應用陰影、反射、發(fā)光、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換，請單擊“文字效果”，然后選擇所需的效果。
添加形狀
在“插入”選項卡上，單擊“形狀”。
單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動以繪制形狀。
提示 若要創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住 Shift。
添加圖片
在“插入”選項卡上，執(zhí)行下列操作之一：
要想插入保存在本地驅(qū)動器或內(nèi)部服務器上的圖片，單擊“我的 PC 上的圖片”，通過瀏覽選取圖片，然后單擊“插入”。
要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片，單擊“聯(lián)機圖片”，使用搜索框來查找圖片。
例如，在“Office.com 剪貼畫”搜索框中鍵入“貓”。
這是您將看到的貓圖片的示例：
選擇所需圖片，然后單擊“插入”。
添加演講者備注
如果不在其中填入過多信息，那么這種幻燈片是好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內(nèi)容，并在演講時參考這些內(nèi)容。
如要打開窗口底部的備注窗格，單擊“備注”。
在幻燈片下方的“備注”窗格內(nèi)單擊，開始鍵入您的備注。
打印演講者備注
在“文件”選項卡上，單擊“打印”。
在“打印機”下選擇要打印的打印機。
在“設(shè)置”下，單擊“整頁幻燈片”旁邊的向下箭頭，然后在“打印版式”下單擊“備注頁”。
單擊“打印”。
進行演示
在“幻燈片放映”選項卡上，執(zhí)行下列操作之一：
若要從第一頁幻燈片開始演示，請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。
如果當前不是處于第一張幻燈片，并希望從當前的位置開始放映，則單擊“從當前幻燈片開始”。
如果您需要向不在場的人們做演示，請單擊“聯(lián)機演示”以在 Web 上建立演示，然后選擇下列選項之一：
使用 Office Presentation Service 聯(lián)機演示
使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯(lián)機演示文稿
提示 如果在演示過程中需要查看您的備注而不想讓觀眾看到這些備注，請參閱使用演示者視圖放映幻燈片 。
退出幻燈片放映視圖
在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。
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