如何一邊演示PPT一邊標(biāo)記PPT重點(diǎn)?
PPT制作技巧:如何一邊演示一邊標(biāo)記PPT重點(diǎn)?
問題:如何一邊演示幻燈片一邊還可以用筆標(biāo)記PPT重點(diǎn)呢?
解答:其實(shí)PPT有專門的功能來實(shí)現(xiàn), 即播放界面的“筆”功能。
具體操作如下:
首先按F5播放PPT幻燈片,然后在左下角,找到“筆”按鈕,即可彈出各種“筆”的菜單,單擊筆即可進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)記。(下圖1處)
這里需要注意的是PPT2013支持一種新的“筆”顯示方式:激光筆。如下圖2處所示。
不知道您有沒有發(fā)現(xiàn),如果你真的演示的時(shí)候,去點(diǎn)那個(gè)筆,是不是讓人感覺有點(diǎn)“土”。所以掌握如何將光標(biāo)直接變成筆的快捷鍵就非常重要,這樣就可以表現(xiàn)出您對(duì)PPT演示的專業(yè)。
比如上例中,按住Ctrl,再按住鼠標(biāo)左鍵,光標(biāo)就自動(dòng)變?yōu)榧す夤P。當(dāng)然您可以直接Ctrl+L組合鍵,讓光標(biāo)一直保持激光筆的狀態(tài)。
您可能會(huì)問,那其他“筆”的快捷鍵呢?比如您可以Ctrl+P,將光標(biāo)變成紅筆,在PPT上面直接涂寫標(biāo)記。
當(dāng)然您也可以Ctrl+E,讓光標(biāo)變?yōu)橄鹌ら?,把?biāo)記擦掉。
也許您會(huì)問,牛閃閃,您怎么記得住這些快捷鍵呢?其實(shí)牛閃閃腦子也不好使,不過牛閃閃知道一個(gè)絕妙的方法,隨時(shí)學(xué)習(xí)這些快捷鍵。
那就是在PPT播放狀態(tài)下,按F1鍵,PPT會(huì)彈出所有的播放時(shí)候的快捷鍵菜單。然后切換到“墨跡/激光指針”選項(xiàng)卡就可以看到對(duì)應(yīng)的快捷鍵了。
是不是非常簡(jiǎn)單方便呢?
總結(jié):如果播放狀態(tài)發(fā)現(xiàn)沒有“筆”按鈕的小伙伴需要注意,說明您的PPT沒有安裝完全,需要在重新安裝您的Office,并把Office所有的組件都選上,PPT才會(huì)出現(xiàn)“筆”功能喲。
此技巧PPT2007及以上版本支持相同的問題解決操作。